Les logiciels Comptabilité, Facturation, Logistique, ERP & PGI que vous pouvez connecter à Sylius

Comptabilité

La bonne intégration de Sylius avec votre solution comptable est essentielle pour permettre des échanges fiables entre votre flux de vente e-commerce et la comptabilité.

Nous présentons ici une liste de logiciels comptables qui se connectent à Sylius et qui figurent parmi les plus reconnus du marché.

Le choix ou le changement d’un logiciel comptable vous engage pour plusieurs années, d’où l'importance de valider sa bonne communication avec votre Sylius e-commerce.

Emagma recommande cette sélection non exhaustive de solutions pour lesqueles nous avons développé un connecteur, ou pour lesquels nous sommes en relation avec les éditeurs afin de connecter Sylius à leur solution.

• Ciel Compta ou SAGE 50 et Sage 100 : 2 solutions leader sur le marché pour la comptabilité des TPE et ETI. Sage propose des logiciels traditionnels avec peu d’ouverture vers les autres intégrations.
• EBP Compta est une autre solution traditionnelle très connue qui présente l’avantage de proposer des possibilités d’évolutions intéressantes telles que la paie et la gestion client.
• Cegid compta est un autre poids lourd des logiciels de comptabilité et a la particularité de couvrir un large spectre de publics, de la TPE aux GE, avec des versions spécifiques aux cabinets d’experts-comptables.
• Axonaut comptabilité est une solution SaaS (en ligne) qui s’adresse exclusivement aux TPE et aux PME et qui vise la simplicité d’usage et le gain de temps. Axonaut propose de facto des API pour connecter votre e-commerce.
• Odoo comptabilité est un des modules de l’ERP Odoo et propose plusieurs options pour assurer votre comptabilité : en Saas sur l’infrastructure de Odoo ou en auto-hébergé, en version entreprise (payante) ou en version open source (gratuite à l’usage)

En conclusion, il est important de prendre le temps nécessaire pour choisir la solution de comptabilité qui sera la plus adaptée aux besoins et au fonctionnement de votre entreprise.

Notre conseil pour cela est de contacter les éditeurs pour leur demander une démonstration de leur solution comptable, voire d'ouvrir une période de test avant de vous engager.

Facturation

La facturation peut fonctionner de différentes manières avec votre e-commerce Sylius : l’édition de vos factures peut être assurée par le module facturation de Sylius ou confiée à votre logiciel de facturation.

Nous vous conseillons de prévoir une intégration de Sylius avec votre logiciel de facturation pour plusieurs raisons :

• L’émission des factures en France est soumise à des conditions légales très strictes qu’aucun module e-commerce gratuit ne peut respecter depuis La loi anti-fraude à la TVA entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2018.
• La facture électronique sera rendue obligatoire progressivement à partir du 1er janvier 2024 et de façon totale au 1er janvier 2026, cette fonction sera obligatoirement assurée par votre logiciel de facturation qui sera accrédité auprès des institutions pour permettre un échange de flux avec Chorus Pro.
• Enfin, les logiciels de facturation spécialisés sont les seuls à pouvoir vous offrir une meilleure visibilité sur vos ventes ainsi qu’une pré-comptabilité et une mise à jour automatique de votre gestion de stock.

Nous avons retenu ici une liste non exhaustive de solutions reconnues sur le marché français qui vous permettront d’assurer une facturation en conformité avec l’administration tout et pour lesquels nous garantissons la possibilité de les connecter avec Sylius e-commerce :

• Les solutions présentées dans la section Comptabilité peuvent vous offrir la fonction facturation : c’est notamment le cas pour EBP, Ciel, Sage, Cegid, Odoo et Axonaut.
• Sellsy est une solution qui se concentre sur la gestion de vos ventes et qui intègre donc la facturation, en allant jusqu’à la pré-comptabilité. 100% en ligne, moderne et connectée grâce à ses API, Sellsy est un très bon choix pour les TPE et PME qui ont besoin de réactivité et de partager une information claire au sein des équipes de gestion.

Pour conclure, assurez-vous d'opter pour un logiciel de facturation qui soit conforme à la législation, qui suive les évolutions du droit fiscal et qui soit facilement connectable à votre e-commerce Sylius.

Expédition

Lorsque le volume de commandes s'accélère, la gestion des expédition est un enjeu certain : chaque opération de manutention compte et l'automatisation des impressions d'étiquettes d'expédition, la gestion des bordereaux d'expédition ou encore le changement de transporteurs doit rester fluide pour ne pas bloquer votre chaîne logistique.

Un logiciel d’expédition adapté à votre business vous apporte de nombreux avantages :

• Un suivi performant de vos commandes et une gestion des retours simplifiée.
• Des clients rassurés grâce aux envois de notification de livraison.
• Proposer un large choix d’expédition avec différents lieux de livraison (points de retrait, lieu de travail, domicile, casiers, en magasin) afin de répondre aux besoins de chaque client.
• Avoir le choix de vos transporteurs (express, national, international) avec un service rapide et efficace selon toutes conditions.

Sylius s'adapte facilement aux solutions d'expéditions, du marché, nous en avons retenus quelques unes ici qui vous permettront de choisir celle qui sera la plus adaptée.

• ShippingBo est une solution française de logistique complète conçue notamment pour les e-commerçants, les dropshippers et les retailers. Trois solutions robustes en mode SaaS sont proposées : la gestion des commandes, la gestion d’entrepôts et la gestion de transports avec un accès à plus de 35 transporteurs et l’édition des documents depuis une seule imprimante.
• Sendcloud est une solution qui vous donne accès en quelques clics à une liste variée de moyens d'expédition. Avec une interface moderne et agréable, Sendcloud améliore la productivité de vos équipes logistiques.
• Boxtal est une solution d’envoi de colis en ligne qui propose un large choix de modes d’expédition à des prix compétitifs afin de booster vos ventes. Vous évitez ainsi les erreurs de saisie et vous gagnez du temps grâce à la centralisation des données.
• ShipStation est une plateforme d’expédition professionnelle qui vous permet de mettre en place une automatisation des tâches pour être plus efficace au quotidien. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos clients.
• PPS est un outil de gestion des expéditions multi transporteur développé par Emagma, capable de gérer plusieurs milliers de commandes par jour, et que nous pouvons adapter à vos besoins spécifiques.

En conclusion, il existe de nombreuses solutions pour gérer vos expéditions. Choisissez la meilleure pour votre organisation interne, chaque entreprise est différente selon ses ressources, son marché, son stockage, la typologie de ses biens etc.

Notre conseil : choisissez une solution qui vous fera gagner du temps et qui supporte la montée en puissance de votre e-commerce, cela participera à la satisfaction de vos clients.

ERP, Progiciels de gestion Intégré PGI, CRM

Quand un e-commerce est en croissance, la mise en place d’un ERP (logiciel de gestion globale) est nécessaire pour gérer plus facilement l’ensemble des services de l’entreprise : achats, ventes, stocks, SAV, facturation, etc.

Il est donc normal de pouvoir le connecter à votre e-commerce Sylius, cela présente plusieurs avantages :

• Gagner en agilité et en productivité grâce aux échanges de flux d’informations optimisés
• Éviter les erreurs de saisie entre plusieurs logiciels non connectés
• Être capable d'augmenter le nombre de commandes traitées quotidiennement.

Nous avons retenu ici une liste non exhaustive de solutions ERP, PGI et CRM qui sont connectables avec Sylius e-commerce :

• Sage 100 est une solution de gestion d’entreprise (ERP) idéale pour les moyennes et grandes entreprises (PME et ETI). Grâce à un paramétrage simple, Sage vous permet d’automatiser et contrôler tous vos processus internes. Emagma propose le [connecteur Sage pour Sylius]
• Dolibarr est un ERP et CRM Open Source pour les entreprises de toutes tailles, que ce soit de la PME au grand groupe, mais aussi pour les indépendants, les micro-entreprises ou les associations. Sur Dolibarr, vous activez uniquement les modules dont vous avez besoin. L'interface utilisateur est évolutive puisque le modèle Open Source permet aux développeurs et utilisateurs d'améliorer les fonctionnalités grâce aux commentaires et contributions constants de la communauté.
• Salesforce est un progiciel d’origine américaine, surtout connu au niveau international pour ses solutions en gestion de la relation client (CRM). Salesforce permet de centraliser les services autour du client.
• Zoho CRM est un système de CRM en ligne pour la gestion de la relation client qui gère vos opérations de vente, de marketing et d'assistance sur une seule et même plateforme. Idéal pour tous types d’entreprises, Zoho CRM vous permet d’automatiser des tâches et de créer des espaces graphiques personnalisés pour être complètement adapté à votre organisation.
• Odoo CRM est une suite d'applications Open Source couvrant tous les besoins de votre entreprise et notamment la CRM pour rester connecté en permanence avec vos clients. Le module CRM Odoo peut s’intégrer parfaitement avec d’autres fonctionnalités Odoo.
• Suite CRM Sellsy est une solution française de gestion d'entreprise avec un module spécifique à la relation client, collaboratif et puissant. Vos équipes commerciales sont plus efficaces grâce la fluidité des flux.

En conclusion, ERP et CRM sont différentes fonctionnalités. Les ERP intègrent généralement le CRM. Les deux outils sont complémentaires et vous permettent d’augmenter votre efficacité globale.

Connecter Sylius à un progiciel de gestion intégrée vous permettrat d'avoir une meilleure visibilité sur le fonctionnement de votre e-commerce, et c'est une solution d'autant plus intéressante si vous vendez également sur d'autres canaux, par exemple en boutique physique ou en B2B.

Connecter Sylius à une autre application

Vous l'aurez compris, il est relativement facile de connecter Sylius à un logiciel tiers de votre choix.

Si tous n'offrent pas les mêmes facilités, rares sont les logiciels qui ne prévoient pas de possibilité d'être connecté avec un e-commerce.

Pour autant, lorsque le connecteur officiel n'existe pas, la connexion de Sylius peut demander un travail spécifique et un budget qu'il ne faut pas sous-estimer : en fonction du périmètre fonctionnel à couvrir (transmission des commandes, génération de facture, génération d'écritures comptables etc.), le temps de développement peut aller de quelques jours à plusieurs semaines, avec un coût d'implémentation relatif à ce temps.

Emagma a réalisé plusieurs dizaines de projets Sylius et rencontré de nombreux cas de connexion qui nous ont permis de vous proposer cette liste d'applications.

Nous disposons généralement d'un connecteur ou de librairies développés en interne pour faciliter la connexion de votre e-commerce Sylius à d'autres applications.

Vous souhaitez échanger avec un spécialiste pour valider la faisabilité d'un projet de connexion entre Sylius et un autre logiciel, nous serons ravis de vous conseiller.

N'hésitez pas à consulter notre dossier Sylius pour en savoir davantage sur cette solution qui équipe de plus en plus d'entreprises en quête de souplesse et de fiabilité pour leur vente en ligne.