Connecteur Odoo Sylius

Vous êtes e-commerçant et votre boutique de vente en ligne est conçue avec l’outil Sylius, une solution e-commerce fiable et évolutive. En parallèle, vous utilisez Odoo ou vous aimeriez utiliser Odoo et vous vous posez des questions pour savoir comment connecter l’ERP Odoo sur Sylius.

Dans une phase d’évolution et de pérennisation, vous avez besoin de vous reposer sur un prestataire compétent. Voyons comment le connecteur Odoo Sylius peut répondre à votre besoin. C’est parti !

• Qu’est-ce que Odoo ?
• Les fonctions principales de Odoo
• Sylius + Odoo, le meilleur des 2 mondes
• ERP et e-commerce
• Le connecteur Odoo pour Sylius
• Pour aller plus loin

Qu’est-ce que Odoo ?

Un peu de théorie

Odoo est un ERP, ce qui signifie « Enterprise Resource Planning », en anglais, ou « Progiciel de Gestion Intégré » (PGI), en français. Il s’agit d’un logiciel de gestion, c’est-à-dire une suite d'applications open source, faisant partie intégrante du SI (Système d’Information) de l’entreprise, permettant de gérer l’ensemble des fonctions d’une entreprise (finance, comptabilité, distribution, production, logistique, relation client, achats, produits, ventes, stocks, rapports d’analyse, ressources humaines, etc.).

Quels sont les avantages d’un ERP comme Odoo pour une entreprise ?

Odoo vous permet d’améliorer les performances de votre entreprise, de centraliser les données pour une meilleure transmission de l’information, d’automatiser des tâches chronophages sans valeur ajoutée, de piloter facilement l’activité, d’aider le chef d’entreprise à la prise de décision.

Quels sont les points forts de Odoo ?

• Solution robuste, testée par des milliers d’entreprises.
• Pratique et efficace, pour les TPE et les PME de toutes tailles.
• Une nouvelle version chaque année.
• Utilisation intuitive.
• Des API pour se connecter à d’autres solutions.
• Une suite évolutive en fonction des besoins.
• Un support technique en français.
• Une version open source et une version SAAS (comptez environ 30€ / collaborateur / mois).

Les fonctions principales de Odoo

L’ERP Odoo est un outil puissant qui s’adapte parfaitement aux petites et moyennes entreprises. Il vous propose les fonctionnalités classiques comme la partie CRM, ventes et facturation.

Néanmoins, ce qui peut vous intéresser en tant que e-commerçant, ce sont les fonctions de :

• Gestion de stock avec la possibilité de mettre en place des alertes de rupture de stock.
• Gestion des approvisionnements pour une relation simplifiée avec vos fournisseurs avec la possibilité d’envoyer des demandes de prix à vos fournisseurs en fonction du niveau de votre stock.
• B2B pour une gestion spécifique de vos clients professionnels.
• SAV pour améliorer l’expérience utilisateur.
• Module Point de vente pour la vente en parallèle en magasin et la mise en place d’un programme fidélité. Odoo présente également d’autres applications très spécifiques :
• Comptabilité : factures, avoirs, contrôle de gestion.
• Clients : gestion des fiches clients, catégories, coordonnées, historique commande.
• Produits : catalogue produits, gestion des familles de produits, des caractéristiques des produits.
• Production : opérations de fabrication, nomenclatures, gestion des composants.
• Rapports d’analyse et Business Intelligence avec la mise en place d’indicateurs adaptés.
• Ressources humaines : gestion des congés, gestion des salariés.

Sylius + Odoo, le meilleur des 2 mondes !

En optant pour les outils Sylius et Odoo, vous faites le choix de la robustesse et de la fiabilité.

Sylius, la meilleure solution pour l'e-commerce

D’une part, Sylius vous permet de créer une boutique en ligne sur-mesure et personnalisée à vos besoins et à votre activité.

D’autre part, Sylius sait gérer un fort trafic et propose des opérations marketing avancées, le multicanal, une expérience d’achat sur-mesure, une configuration avancée des produits, une optimisation fine des web performances et du SEO.

Bien que l’ERP Odoo dispose de son propre module e-commerce, ce dernier n’est pas aussi flexible que des solutions de vente en ligne spécialisées telles que Sylius.

Odoo, une solution parfaite pour la gestion

Odoo est idéal pour centraliser les flux de données et avoir accès aux informations en temps réel. La mise en place est facile et rapide. Vous choisissez les modules qui répondent à vos objectifs :

• Booster vos ventes.
• Intégrer vos services.
• Simplifier vos opérations.
• Gérer vos finances.
• Amplifier votre marketing.

En conclusion, le mix Sylius + Odoo vous permet de garder une flexibilité maximale pour vos ventes en ligne, couplé à une stabilité et une efficacité requises côté entreprise.

ERP et e-commerce

Mais alors, que se passe-t-il quand son e-commerce n’est pas connecté à un ERP ?

Vous devez gérer deux bases de données différentes. Les tâches sont effectuées en doublon à chaque fois. Ce fonctionnement freine la productivité des équipes de travail et peut être source d’erreurs de saisie.

De plus, les fonctionnalités de gestion proposées par les éditeurs de CMS sont moins puissantes que celles d’un ERP.

Il est donc intéressant de se pencher sur le sujet de la connexion entre e-commerce et ERP.

Connecter son e-commerce à un ERP : la vraie bonne idée !

En e-commerce, il est possible de connecter son ERP à l’outil de vente en ligne. L’objectif principal consiste à pouvoir faire redescendre les commandes prises sur le site Internet vers le logiciel de gestion pour centraliser l’ensemble des commandes et faciliter le flux d’information. Les avantages :

• Gain de temps.
• Gain de productivité.
• Réduction des erreurs de saisie.
• Information en temps réel.
• Amélioration de la satisfaction client.
• Vision globale de l’entreprise.

Comment intégrer un ERP et un e-commerce ?

Pour connecter un e-commerce et un ERP, il existe différentes possibilités : Par l’intermédiaire d’un échange de fichiers plats (fichier au format CSV ou XML) entre les deux plateformes.

Par l’usage d’un connecteur (web service, API). Gardez à l’esprit que le connecteur e-commerce est plus avantageux, car il est plus fiable que le fichier plat et la synchronisation des données est immédiate. Optez donc pour une approche gagnant-gagnant avec la connexion EPR + E-commerce.

Le connecteur Odoo pour Sylius

Fonctionnement du connecteur Odoo

Le connecteur Odoo permet de faire remonter des données de la boutique en ligne vers Odoo, notamment la création des comptes clients, la remontée des commandes en tant réel, l’édition des factures et des écritures pour votre comptabilité, l’édition des bons de livraison.

Le catalogue produit et le stock sont toujours à jour, avec une consultation en temps réel, grâce à la synchronisation des données.

Vous avez la possibilité de gérer des produits spécifiques au e-commerce (sans gestion dans Odoo).

Et cerise sur le gâteau : vous pouvez utiliser les fonctionnalités liées au tableau de bord Odoo pour analyser vos performances de vente.

Un module développé par Emagma

Pour un traitement de l’information en temps réel, nous avons développé, chez Emagma, un connecteur Odoo Sylius, disponible pour nos clients qui souhaitent relier les deux outils. Pour plus d’informations, nous vous invitons à nous contacter.

Cas d’étude : Barnabé aime le café

Barnabé aime le café est un site e-commerce existant depuis une quinzaine d'années. L’agence web Emagma a réalisé une refonte du site sous Sylius en 2017, mais la gestion du B2B (devis, stocks, factures) restait encore manuelle.

Faire une illustration chartée Emagma avec une copie écran du site Barnabé aime le café Par la suite, un projet de digitalisation de la gestion des commandes B2B a été mis en place et le choix s’est porté sur l’ERP Odoo Open Source, avec une connexion au e-commerce Sylius pour une synchronisation des ventes.

Quels ont été les bénéfices pour le client Barnabé aime le café ?

• Barnabé aime le café s’est rendu compte que les produits demandés en boutique étaient différents de ceux achetés sur le site de vente en ligne. Cette prise de conscience leur a permis d’optimiser les approvisionnements, d’imaginer des spécificités pour la vente en lignes (packs promotionnels, groupes de produits, etc.).
• Gain en efficacité sur la gestion quotidienne du B2B.
• Meilleure compréhension du business grâce aux fonctionnalités natives de Odoo (graphiques, statistiques, exports, tableaux croisés, etc.).

Pour aller plus loin

Pour synthétiser, nous avons vu ce qu’était Odoo et les fonctionnalités qu’il propose. Nous avons insisté sur le combo gagnant Sylius et Odoo et comment allier les deux outils grâce au connecteur Odoo Sylius.

Vous l’avez compris, Sylius est parfaitement flexible et peut être connecté facilement à un ERP comme Odoo pour plus de performance.

Emagma vous accompagne dans votre projet Sylius notamment pour l’intégration de l’ERP Odoo à votre site Sylius.

Vous avez des ambitions de croissance, pour aller plus loin, vous serez peut-être intéressé par notre article sur le e-commerce sur-mesure avec Sylius.

Si cet article vous a plu, vous aimerez sans doute poursuivre votre lecture avec notre dossier spécial sur Sylius.

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